车路星球隐私保护指引

 

发布日期:2021831

 

生效日期:2021831

 

 

 

欢迎你使用车路星球

 

为保障你的相关权利,《车路星球隐私保护指引》(下称“本隐私指引”)将向你说明车路星球会如何收集、使用和存储你的个人信息及你享有何种权利,请你在使用车路星球之前,阅读、了解并同意本隐私指引和相关补充文件。

 

 

本隐私指引将帮助你了解以下内容:

 

1. 我们收集哪些类型的信息

 

2. 我们如何存储这些信息

 

3. 我们如何保护这些信息

 

4. 我们如何使用这些信息

 

5. 信息的分享和对外提供

 

6. 你如何访问和管理个人信息

 

7. 未成年人保护

 

8. 本隐私指引的变更

 

9. 其它

 

10. 联系我们

 

 

 

相关定义:

 

车路星球车路星球是由西安大数据信息技术有限公司提供的一款企业管理工具。车路星球产品及服务,包括车路星球官网(https://carwayp.com)及车路星球客户端(包括iOSAndroid等多个应用版本)等。

 

车路星球运营主体:指提供车路星球产品和相关服务的法律主体,为西安大数据信息技术有限公司,注册地为陕西省西安市浐灞生态区欧亚大道3639号亚马逊aws联合创新中心1号楼5B49号,本指引中简称“大数据公司”或“我们”。

 

企业用户:指注册、登录、使用车路星球产品及服务并获得管理权限的个人或组织,包括但不限于法人、政府机构、其他组织、合伙或个体工商户等(下称“企业用户”);企业用户可以通过车路星球创建其工作平台(指由企业用户创建并管理的,可以多人加入共同使用车路星球服务的虚拟工作空间),邀请并授权个人用户加入其工作平台成为其最终用户。

 

企业用户管理员:指经企业用户指定,拥有企业用户管理后台系统操作权限的个人;企业用户管理员可以为一人或多人。

 

个人用户/最终用户:指被企业用户邀请加入企业工作平台,注册使用车路星球的个人用户,以下称“你”或“最终用户”。当企业用户邀请你作为最终用户接入其工作平台,你会收到邀请并可以选择是否加入该企业用户。

 

个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

 

个人敏感信息:指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息,包括身份证件号码、个人生物识别信息、通信记录和内容、财产信息、行踪轨迹、健康生理信息、交易信息等。

 

企业控制的数据:指企业用户和该企业用户的最终用户使用车路星球过程中提交或产生的信息和数据,包括企业用户提交或要求最终用户提供的信息、企业用户分配给最终用户的信息,以及为完成工作需求、满足企业日常管理需求最终用户提交给企业用户的信息,详情参见1.3部分的表述。

 

匿名化处理:指通过对个人信息的技术处理,使得个人信息主体无法被识别,且处理后的信息不能被复原的过程。个人信息经匿名化处理后所得的信息不属于个人信息。

 

更多定义请参照腾讯隐私政策

 

1. 我们收集哪些类型的信息

 

1.1 为了向你和企业用户提供服务、保障服务的正常运行以及保障你的帐号安全,我们将需要向你索取相关的权限;其中的敏感权限例如摄像头、麦克风、等均不会默认开启,只有在你明确同意后才会向我们授权。具体说明如下:

 

1.1.1 当你使用语音通话或视频通话功能时,我们会在你同意授予麦克风或/和相机的系统权限后,为你提供语音通话或视频通话的服务。上述权限为使用相关功能的必要权限,拒绝授予权限仅会使你无法使用语音通话或视频通话功能,但不影响你正常使用车路星球的其他功能。

 

1.1.2 当你使用车路星球的日程功能时,我们会在你同意授予日程的系统权限后,在你的车路星球中展示你的日程信息,向你提供日程信息的查阅、修改等服务。上述权限为使用相关功能的必要权限,拒绝授予权限仅会使你无法使用日程功能,但不影响你正常使用车路星球的其他功能。

 

1.1.3当你需要使用添加客户、联系客户功能时,我们会在你同意授予通讯录的系统权限后,向你提供外部联系人查找,手机号点击拨打等服务。上述权限为使用相关功能的必要权限,拒绝授予权限仅会使你无法使用相关功能,但不影响你正常使用车路星球的其他功能。

 

需要特别说明的是,获得敏感权限是我们收集特定信息的必要而非充分条件。我们获得具体某一项敏感权限并不代表我们必然会收集你的相关信息;即使我们已经获得敏感权限,也仅在必要时、根据本指引来收集你的相关信息。

 

1.2 为了向你和企业用户提供服务、保障服务的正常运行、改进和优化我们的服务以及保障帐号安全,车路星球会按照如下方式收集你在注册、使用服务时主动提供、授权提供或因为使用服务而产生的信息:

 

1.2.1 帐号注册信息:当你首次注册登录车路星球,你需要提供你的手机号或提供你公司名称,上述信息为你使用车路星球所必需,若你不提供这类信息,你将无法正常使用我们的服务。

 

1.2.2 当你使用车路星球服务时,为向你及企业用户提供车路星球产品及服务,维护我们服务的正常运行,改进及优化我们的服务体验以及保障你的帐号安全,我们会收集你下述信息:

 

1.2.2.1 设备信息:根据你在安装及使用车路星球服务过程中的设备型号及授予的权限,我们会收集使用车路星球服务的设备相关信息,包括设备型号、操作系统、唯一设备标识符(指由设备制造商编入到设备中的一串字符,可用于以独有方式标识相应设备,如手机的IMEI号、Mac地址、AndroidID等)、设备所在位置信息(如登录IP地址、GPS位置以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点等相关信息)、车路星球软件版本号以及设备加速器(如重力感应设备)等。

 

1.2.2.2 日志信息:当你使用车路星球服务时,我们会收集你对服务使用的日志信息,包括接入网络的方式、类型和状态、网络质量数据、操作日志(如你在使用语音通话或视频通话功能时,向车路星球授予的访问麦克风、相机的系统权限的操作日志;你在使用日程功能时,向车路星球授予的访问日程的系统权限的操作日志)、服务日志信息(如你在车路星球查看的网址信息、服务故障信息等)等。

 

1.2.2.3 你通过我们的客服或参加我们举办的活动时所提交的信息。例如,你参与我们线上活动时填写的调查问卷中可能包含你的姓名、电话、家庭地址等信息。

 

1.3 为提供办公管理及通讯服务,我们会收集企业用户和该企业用户的最终用户使用车路星球过程中提交或产生的信息和数据(下称“企业控制的数据”),企业控制的数据可能包括:

 

1.3.1 你的姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等企业用户提交或要求你提供的个人信息;

 

1.3.2 所属企业、座机号码、电子邮箱地址、企业营业执照号码等与企业用户相关或企业用户分配给你的信息;

 

1.3.3 你在使用查看车辆GPS位置功能时的地理位置信息等;

 

1.3.4 其他由企业用户提交的数据,如组织架构、审批流程等。

 

你理解针对企业控制的数据中的个人信息,企业用户为个人信息的控制者,我们仅根据企业用户的指示(包括企业用户以及企业用户管理员通过管理后台进行的操作等)以及我们与企业用户间的协议进行相应的处理。如果你对以上企业控制的数据的收集目的、范围和使用方式有任何疑问或意见,你理解并同意联系你所在企业用户或企业用户管理员处理。

 

 

1.4 当你需要注册为企业用户时,你需要提供创建人信息,若你不提供这类信息,你将无法注册成为企业用户并使用相关服务。

 

企业用户在上传和管理其最终用户名称、照片、手机号等个人信息之前,请确保已经事先获得最终用户的明确同意,仅收集实现运营及功能目的所必需的最终用户信息,且已充分告知最终用户相关数据收集的目的、范围及使用方式等。

 

 

2. 我们如何存储这些信息

 

2.1 信息存储的地点

 

我们会按照法律法规规定,将在中国境内收集和产生的个人信息存储于中国境内。

 

2.2 信息存储的期限

 

一般而言,我们仅为实现目的所必需的时间保留你的个人信息。对于企业用户可自主设定留存期限的部分企业控制的数据(如车路星球的文件图片等),我们会根据企业用户的设置留存相关信息,我们不会查看或使用企业用户留存的记录和文件图片。

 

当我们的产品或服务发生停止运营的情形时,我们将以推送通知、公告等形式通知你,在合理的期限内删除你的个人信息或进行匿名化处理,并立即停止收集个人信息的活动,以及关闭第三方应用服务接口,避免第三方服务收集及继续使用个人信息。

 

3. 我们如何保护这些信息

 

3.1 我们努力为用户的信息安全提供保障,以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。

 

3.2 我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。例如,我们会使用加密技术(例如,SSL /TLS)、匿名化处理等手段来保护你的个人信息。

 

3.3 我们建立专门的管理制度、流程和组织以保障信息的安全。例如,我们严格限制访问信息的人员范围,要求他们遵守保密义务,并进行审计。

 

3.4 若发生个人信息泄露等安全事件,我们会依法启动应急预案,阻止安全事件扩大,并以推送通知、公告等形式告知你安全事件的情况、事件可能对你的影响以及我们将采取的补救措施。我们还将按照法律法规和监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。

 

 

4. 我们如何使用这些信息

 

我们严格遵守法律法规的规定及与用户的约定,将收集的信息按照本隐私保护指引的规定用于以下用途。

 

4.1 我们在你使用车路星球服务过程中收集相关的信息是为了向车路星球用户(包括企业用户和最终用户)打造和提供更好的服务。我们会将收集的信息用于以下用途:

 

4.1.1 提供、维护及开发车路星球服务:我们会利用收集的信息来提供和优化改进车路星球服务,例如,跟踪服务中断情况或排查车路星球用户向我们报告的问题;根据车路星球日志、服务使用信息等为你或你所在企业用户提供各类数据统计分析功能及服务,如一周小结功能,客户服务数据统计等。

 

4.1.2 安全保障:为保障你以及所有车路星球用户的安全,我们会利用相关信息协助提升车路星球服务的安全性和可靠性,包括检测、防范和应对可能危害车路星球、我们的用户或公众的欺诈行为、滥用行为、非法行为、安全风险和技术问题等;

 

4.1.3 与你沟通:我们会利用收集的信息(例如你提供的电子邮件地址、企业用户的管理者联系邮箱、电话等)直接与你沟通。例如,如果我们检测到可疑活动(如尝试从不同于平常的位置登录你的车路星球),则可能会向你发送通知,我们可能会让你了解车路星球即将发生的变化或即将进行的改进。或者,我们会对你进行服务回访;和

 

4.1.4 为了遵从相关法律法规、部门规章、政府指令的相关要求。

 

目前,我们不会将你的个人信息用于个性化推荐或广告用途。如我们使用你的个人信息,超出了与收集时所声称的目的及具有直接或合理关联的范围,我们将在使用你的个人信息前,通过页面提示、交互流程、网站公告等方式另行向你告知并征得你的明示同意。

 

4.2 对于企业控制的数据的使用,我们将根据企业用户的决定以及我们与企业用户的相关协议依法予以处理。例如,企业用户有权决定在车路星球内展示哪些以及如何展示最终用户的相关信息。

 

4.3 根据相关法律法规以及国家标准,在以下情况下我们可能会收集、使用你的个人信息而无需征求你的授权同意:

 

1)与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的;

 

2)与国家安全、国防安全直接相关的;

 

3)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

 

4)与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

 

5)出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的;

 

6)所涉及的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的;

 

7)根据个人信息主体要求签订和履行合同所必需的;

 

8)从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

 

9)维护所提供产品或服务的安全稳定运行所必需的,如发现、处置产品或服务的故障;

 

 

5. 信息的分享及对外提供

 

我们不会共享或转让你的个人信息至第三方,但以下情况除外:

 

5.1 获取你的明确同意:经你事先同意,我们可能与第三方分享你的个人信息;

 

5.2 为实现外部处理的目的,我们可能会与关联公司或其他第三方合作伙伴(第三方服务供应商、承包商、代理、应用开发者等)分享你的个人信息,让他们按照我们的说明、隐私政策以及其他相关的保密和安全措施来为我们处理上述信息,并用于向你提供我们的服务,实现“我们如何使用信息”部分所述目的。如我们与上述关联公司或第三方分享你的信息,我们将会采用加密、匿名化处理等手段保障你的信息安全。

 

5.3 我们不会对外公开披露所收集的个人信息。如必须公开披露时,我们会向你告知此次公开披露的目的、披露信息的类型及可能涉及的敏感信息,并遵从相关法律法规的要求进行披露。需要特别说明的是,对最终用户相关信息如何在其加入的企业用户工作平台中对外披露或共享,由企业用户决定并管理,如果你对此有任何疑问或意见,你理解并同意联系你所在企业用户或企业用户管理员处理。

 

5.4 随着我们业务的持续发展,我们有可能进行合并、收购、资产转让等交易,我们将告知你相关情形,按照法律法规及不低于本隐私指引所要求的标准继续保护或要求新的控制者继续保护你的个人信息。

 

5.5 我们可能基于法律要求或相关部门的执法要求披露你的个人信息。

 

6. 你如何访问及管理个人信息

 

在你使用车路星球期间,为了你可以更加便捷地访问、更正、删除你的个人信息,同时保障你撤回同意、退出企业(注销帐号)的权利,我们在产品设计中为你提供了相应的操作设置,你可以参考下面的指引进行操作。

 

6.1 访问个人信息

 

6.1.1 访问公司名称、手机号码、部门等基本信息:

 

1) 进入车路星球后,点击右上角图标“我”;

2) 访问个人信息。

 

6.1.2 访问企业客户信息

 

1) 进入车路星球后,点击底部图标人车”;

2) 访问企业客户信息信息。

 

6.2 注销帐户

 

6.6.1 注销个人账号

 

1) 请联系企业管理员,通过管理后台进行账号注销。

 

 

6.6.2 注销企业账号(管理员权限)

 

1) 进入车路星球后,点击右上角图标“我”;

 

2) 点击“个人中心”;

 

3) 点击“注销企业账号申请”;

 

4) 由我们审核后处理

 

注: 当你选择注销企业账号,我们将在合理期间内删除或匿名化处理你在该企业的相关个人信息和企业信息

 

7. 未成年人保护

 

我们非常重视对未成年人个人信息的保护,根据相关法律法规的规定,若你是14周岁以下的未成年人,在你使用车路星球的产品/服务前,取得你的家长或法定监护人对本隐私保护指引与书面同意。

 

8. 本隐私指引的变更

 

我们可能会适时对本隐私指引进行修订。当指引的条款发生变更时,我们会通过官网公告(https://carwayp.com)、推送通知形式向你展示变更后的指引。

 

 

9. 其他

 

请参考《用户协议》

 

10. 联系我们

 

当你有其他的投诉、建议、未成年人个人信息相关问题时,请通过 http://carwayp.com 与我们联系。你也可以将你的问题发送至kefu@carwayp.com或寄到如下地址:

 

陕西省西安市浐灞生态区欧亚大道3639号亚马逊aws联合创新中心1号楼5B49 客服中心(收)

 

我们将尽快审核所涉问题,并在验证你的用户身份后的十五天内予以回复。

 

 

 

西安大数据信息技术有限公司